Oferty pracy

Pracownik do obsługi sekretariatu

Zobacz ofertęAplikuj

Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie poszukuje

Pracownika do obsługi sekretariatu Teatru oraz sekretariatu Dyrektora Naczelnego

OBOWIĄZKI:
- Obsługa sekretariatu.
- Prowadzenie rejestru korespondencji oraz zapewnienie sprawnego obiegu informacji wewnętrznej i zewnętrznej.
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
- Przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum, współpraca z archiwum zakładowym.
- Prowadzanie kalendarza kierownictwa Teatru.
- Przygotowywanie i obsługa organizacyjna wyjazdów, delegacji i innych wyjśc służbowych Dyrekcji.
- Organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie i obsługa.
- Obsługa spotkań Dyrekcji z pracownikami.
- Prowadzenie kancelarii.

WYMAGANIA:
- Wykształcenie min. średnie.
- Minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomośc języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, Outlook, Internet), urządzeń biurowych.
- Dobra organizacja pracy i dokładność w realizacji zadań.
- Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.
- Komunikatywność, dobra organizacja pracy, dyspozycyjność.

Dodatkowym atutem będzie:
Znajomości drugiego języka obcego.

Zgłoszenia należy przesyłać do dnia 20 sierpnia 2021 roku poprzez formularz aplikacyjny znajdujący się przy ofercie pracy na stronie internetowej Teatru www.teatrpolski.waw.pl lub osobiście, składając dokumenty na portierni Teatru przy ul. Kazimierza Karasia 2.

W ofercie koniecznie należy wskazać stanowisko którego dotyczy aplikacja.

Teatr zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z osobami wyłonionymi w drodze wstępnej rekrutacji.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji”.

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, 00-327 Warszawa, ul. Karasia 2,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@teatrpolski.waw.pl,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres tej i przyszłych rekrutacji, nie dłużej niż przez 12 miesięcy
5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
7) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Formularz aplikacyjny

Imię i nazwiskoZałącz CV
EmailList motywacyjny
Telefon
Uwagi